海洋衛士壓載水

長江船舶設計院:分布式網絡組織科學化遠程管理

2020-02-24 10:29:03
來源: 編輯: 國際船舶網 我有話要說

新冠肺炎疫情發生以來,武漢長江船舶設計院有限公司迅速成立抗疫應對工作小組,堅持疫情防控和生產經營工作“兩手抓、兩不誤”。公司提出兩個目標 :一是做好疫情防控,嚴防死守,爭取做到全體員工零感染;二是開展遠程網絡設計辦公,強化網絡管理做到生產經營不斷不亂,確保疫情對生產經營的沖擊最小。

應對突發新冠肺炎疫情,他們在持續發力打好疫情防控阻擊戰的基礎上,科學有序組織打好經濟效益保衛戰。自國家2月3號放假結束,他們就吹響網上復工的集結號,開始組織全體員工開展遠程辦公,正式啟動生產經營工作的有效運轉。公司確定疫情防控期間保證穩定生產的工作思路,出臺應對方案和具體措施,統籌協調和各個項目安排:公司市場經營部第一時間向用戶發聯系函,采用電話、微信聯系每個客戶,通報項目情況,確?蛻袈摻j暢通,保障合同項目履約和服務不間斷;公司綜合管理部組織承擔工作電腦、移動硬盤等辦公設備的登記、配送工作,確保員工能在家正常開展工作;公司科技信息部則負責各類辦公軟件的遠程安裝協調工作,具體指導員工設計軟件的有效使用,并及時趕到公司機房維護中心服務器的正常運行,有力保障了公司遠程設計模式的工作環境;公司計劃質量部列出重點生產經營和科研項目清單和進度安排節點,疫情期間每天安排員工到公司接收和發送來往郵件及傳真,確保公司對外文函的聯系及時暢通,使經營生產不斷不亂;各個專業生產部室認真細化員工工作量,明確每天工作計劃和具體完成責任人,建立設計項目專項工作微信群,使用視頻會議進行工作總結和相關問題的解決,保證項目節點進度和質量。全公司生產部門70%的員工居家承擔各項設計科研工作,設計組成員充分發揮主觀能動性,克服配套設備資料不全、部分設計系統不能遠程運用等諸多困難,部分員工為完成投標任務甚至通宵工作以確保工作進度。

各項目組為進一步強化生產,從公司計劃細化到項目計劃,從項目計劃拆分到部門計劃,遠程點名督促員工投入工作,利用項目微信群協調、騰訊視頻會議研討,保障硬件和技術資料到位,對外協調溝通落實到人。截至2月21日共完成4型船舶的方案設計,1型船舶的合同設計,12型船舶技術設計50%的工作量;1個項目工可投標,4型船舶的退審意見處理。

其中集團重點項目:南京公司多功能洗艙船項目,疫情期間設計組居家辦公,積極與船廠及船東進行技術溝通,并第一時間將修改完善后的圖紙發給船廠,確保該項目的建造工作順利進行。武漢綠色航運洗艙船項目組年前送審圖紙已完成繪制,根據船檢意見需調整化學品艙的布置,設計組經與船東溝通后修改了總布置圖,該項目于2月23日召開了建造專題視頻會議,并落實布置了下一步的工作內容。

工信部綠色智能內河船舶創新專項課題組面對突如其來的疫情不等不靠,迅速改變工作方式。自2月中上旬伊始,組織參研單位召開了5次視頻工作會議,對前期各參研單位任務書初稿進行審閱并反饋意見,為在月底前完成課題階段的重點工作——課題任務書的編制奠定了基礎。

公司管理部門為全面復工提供強有力的保障:綜合管理部及時趕到公司為投標項目辦理印章流程;公司物業部在此期間加大安全檢查力度,做好辦公場所、電梯、衛生間等公共區域的消毒工作。

整個疫情期間,在公司班子的有力組織協調下,黨員干部身先士卒、搶抓實干;全體員工齊心協力、同舟共濟;力爭把疫情對生產經營的影響降到最低,為全面完成今年的工作目標而不懈努力。

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